Privatumo politika
Paskutinį kartą atnaujinta: Sausis 24, 2026
1. ĮŽANGA
1.1. Ši Privatumo politika paaiškina, kaip MB „OFF Technologies“ (toliau – Mes arba Duomenų valdytojas) renka, naudoja ir saugo Jūsų asmens duomenis naudojantis sistema „AI Buhalteris“ (toliau – Sistema).
1.2. Mes vertiname Jūsų privatumą ir įsipareigojame tvarkyti duomenis vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) bei kitais teisės aktais.
2. KOKIUS DUOMENIS RENKAME?
2.1. Registracijos duomenys: Kad galėtumėte naudotis Sistema, mes renkame:
- El. pašto adresą (prisijungimui ir komunikacijai);
- Vardą ir pavardę (nebūtina, jei registruojasi juridinis asmuo);
- Atstovaujamos įmonės rekvizitus (Pavadinimas, kodas, PVM kodas, adresas).
2.2. Sistemos naudojimo duomenys:
- Jūsų įkelti failai (sąskaitos faktūros, čekiai);
- Informacija apie atliktas operacijas (įkėlimo data, failo statusas);
- Techninė informacija (IP adresas, naršyklės tipas, prisijungimo laikas).
3. KAIP NAUDOJAME JŪSŲ DUOMENIS?
3.1. Pagrindinis tikslas – suteikti Paslaugą: nuskaityti (OCR) ir suklasifikuoti Jūsų pateiktus dokumentus.
3.2. Mes taip pat naudojame duomenis:
- Sąskaitų faktūrų išrašymui už suteiktas paslaugas;
- Sistemos veikimo gerinimui ir klaidų šalinimui;
- Statistinei analizei (pvz., vartotojų srautų stebėjimui).
4. DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS (SUB-PROCESSORS)
4.1. Jūsų duomenis gali tvarkyti mūsų patikimi partneriai, kurie užtikrina saugų duomenų apdorojimą:
- Serverių ir duomenų bazių paslaugų teikėjai (ES ir kitose jurisdikcijose, užtikrinant BDAR atitiktį);
- „Google“ (Google Drive API) – failų saugojimui ir archyvavimui;
- Mokėjimų apdorojimo partneriai (mes nekaupiame pilnų kortelių duomenų);
- Dirbtinio intelekto (DI) technologijų teikėjai – dokumentų turinio analizei (duomenys neperduodami DI modelių apmokymui);
- Analitikos ir rinkodaros įrankių teikėjai – sistemos veikimo stebėsenai.
5. JŪSŲ ĮKELTI DOKUMENTAI (SVARBU)
5.1. Jūsų įkeltose sąskaitose gali būti trečiųjų asmenų asmens duomenų (pvz., Jūsų klientų vardai). Šiuo atveju Jūs veikiate kaip Duomenų valdytojas, o mes – kaip Duomenų tvarkytojas. Mes apdorojame šiuos duomenis tik vykdydami Jūsų nurodymą (t.y. teikdami Paslaugą).
5.2. Jūs esate atsakingi už tai, kad turite teisėtą pagrindą perduoti mums šiuos dokumentus apdorojimui.
6. DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI
6.1. Jūsų paskyros duomenys saugomi tol, kol naudojatės Paslauga.
6.2. Įkelti failai Sistemoje saugomi laikinai, siekiant užtikrinti Paslaugos veikimą. Mes rekomenduojame naudoti integruotą „Google Drive“ funkciją ilgalaikiam archyvavimui, kadangi mes neatsakome už neribotą dokumentų saugojimą mūsų serveriuose pasibaigus aktyviam apdorojimo procesui.
8. JŪSŲ TEISĖS
8.1. Jūs turite teisę:
- Susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų duomenimis;
- Reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
- Reikalauti ištrinti savo paskyrą ir visus duomenis („Teisė būti pamirštam“).
8.2. Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite el. paštu: info@aibuhalteris.lt.